Распределенная информационная база состоит из центральной информационной базы и произвольного числа периферийных информационных баз. Передача изменений производится посредством файла переноса данных.
Центральная информационная база - это единственная точка, где может модифицироваться конфигурация и откуда может осуществляться управление структурой распределенной информационной базы (составом входящих в нее периферийных информационных баз). Изменения данных (ввод и модификация документов, работа со справочниками и т.д.) могут производиться на любой ИБ распределенной информационной базы. Для синхронизации информационных баз между периферийными и центральной ИБ периодически производится перенос измененных данных. Периферийные ИБ, участвующие в процессе обмена данными, должны быть созданы на основе центральной ИБ (см. раздел «Создание образа периферийной ИБ») - в противном случае файл передачи данных компонентой обработан не будет.
Существует специальная возможность с . кия для периферийной ИБ признака «Только получатель», с этом случае будет выполняться перенос данных в периферийную информационную базу, но обратный перенос данных (из этой ИБ в центральную) выполняться не будет. Периферийные информационные базы с признаком «Только получатель» используются в специальных случаях. Например, чтобы иметь постоянно поддерживаемую в актуальном состоянии копию центральной ИБ, с возможностью внесения в нее любых изменений.
Перенос данных происходит «пообъектно», то есть единицей переноса информации является «ведущий» объект, документ, элемент справочника, константа. При использовании компоненты «Бухгалтерский учет» к таким объектам добавляются бухгалтерский счет, типовая операция, список корректных проводок (список корректных проводок, фактически, является одним объектом и при их изменении обновляется целиком). При использовании компоненты «Расчет» «ведущими» объектами также становятся календари (каждый календарь является самостоятельным «ведущим» объектом). Вместе с документом также переносятся все действия, которые он выполняет в процессе проведения: движения регистров, акты расчета, изменения в справочниках, бухгалтерские операции. При изменении в центральной информационной базе самой конфигурации системы в процессе переноса данных происходит также автоматическая реструктуризация данных во всех периферийных информационных базах.